Как создать и настроить шаблон письма в почте Яндекс

  Автор:
  57965

Здравствуйте, уважаемые читатели!

В этом посте хочу рассказать вам о том, как создать шаблона письма в почте Яндекс. Аналогично почтовому сервису Gmail, Яндекс-почта тоже имеет такую возможность. Почему затронул эту тему? Появилась необходимость отправлять, по сути, идентичные письма клиентам. Ну, разве только поменять имя и какие-то цифры, а так весь текст одинаков.

Это будет удобно, например, для менеджеров по продажам. Создав единожды необходимый шаблон, вам будет достаточно нажать одну кнопку, и текст из шаблона встаёт в тело письма автоматически. Вам остаётся отредактировать нужные параметры, например, изменяете суммы, имя клиента, дату и т. д.

Настраиваем шаблон письма в почте Яндекс.

Всё моё руководство можно уложить в три шага:

  1. Создаём подпись
  2. Добавляем портрет
  3. Создаём шаблон письма

Разберём по пунктам.
Открываем свой или корпоративный почтовый ящик. Первым делом заходим в настройки и выбираем там раздел — «Личные данные, подпись, портрет»

lichnye-dannye-podpis-portret

Создаём подпись

В верхнем поле вписываем имя и фамилию, чуть ниже нажимаем кнопку «Создать подпись». Используя текстовый редактор, создаём саму подпись, которая будет автоматически вставляться в самый низ тела письма. Вы можете красиво оформить текст, сделать гиперссылки, добавить картинку.

sozdaem-podpis

Ставим галочку «Привязать к адресу» и выбираем адрес, если он у вас не один. Вы можете создать таким образом несколько подписей, так сказать, на разные случаи. При написании очередного письма будет показан выбор между ними. Для этого поставьте галочку в чек-боксе «разрешить выбор подписи на странице написания письма». Теперь сначала нажимаем кнопку «Создать подпись», а затем «Сохранить изменения».

Добавляем портрет

dobavlyaem-portret

Если у вас нет ещё портрета, то добавить его можно через раздел «паспорт». Справа после входа в «паспорт» увидите текстовую ссылку «Изменить портрет пользователя». Нажимаете, и появляется возможность загрузить фотографию или логотип компании.

redaktirovanie-profilya

Создаём шаблон письма

Вот и дошли до самого главного. Красивая и информативная подпись у нас есть, портрет тоже, приступаем к созданию шаблона письма. Для этого просто нажмите «написать письмо», и в строке «тема» с правой стороны появится текстовая надпись «Шаблон». Кликните на неё, и потом «создать шаблон».

Вписываем тему письма, в моём случае «Расчет рассрочки на автомобиль». Затем в тело письма, куда уже вставлена наша созданная ранее подпись, добавляем основной текст. Последним шагом будет нажатие кнопки «сохранить шаблон». Тема будет являться названием шаблона.

sozdaem-shablon

При очередном написании письма просто выберите из списка нужный шаблон. Отредактируйте по потребности и отправляйте почту.

Послесловие

Мне, как предпринимателю приходится часто работать с клиентами и партнерами. Причём по разным продуктам, и наличие таких шаблонов значительно упрощает мою работу.

Одному нужно предварительный расчёт выслать, другой предложением заинтересовался, третий желает узнать о скидках и акциях.

В почте Яндекс можно создавать несколько шаблонов, что позволит эффективно использовать почтовый ящик при массовой работе с клиентами.

Менеджеры смогут легко и быстро обрабатывать заявки буквально в два клика. Этот инструмент можно смело отнести к искусству заключения сделок

Как создать и настроить шаблон письма в почте Яндекс
   32 голоса
Средняя оценка: 4.1 из 5
Интересная статья? Пожалуйста, проголосуйте выше и поделитесь ею с друзьями в соц.сетях:
Подпишитесь и получите 7 уроков

ПО ФИНАНСОВОЙ ГРАМОТНОСТИ

Оставьте свой комментарий:
34 комментария
  1. Спасибо, даже не обращала внимания, что есть такая возможность в Яндекс почте — создание шаблона письма. Еще раз спасибо, по вашей инструкции сделать шаблон будет несложно.

  2. Галина

    Спасибо Сергей за видео! Своевременный урок! Очень кстати!
    С Новым Годом!

  3. Отлично! А я уже думал, что в Яндекс почте нет шаблонов. Мне кажется майл.ру почта намного проще для освоения. Но в ней нет функции отправки уведомления о письме по SMS — а в яндексе есть, это очень важно!

  4. Юрий

    А как удалить шаблон в Яндекс-почте? Как удалить не нужный шаблон из Яндекс-почты? Спасибо.

    • Сергей Буслаев

      Я не нашел такой функции. А для чего это вам? Можно изменить существующий шаблон или создать новый.

    • Евгения

      Выделяете галочкой в списке шаблонов тот, который нужно удалить и вверху становится активна кнопочка «удалить», нажмите на нее и выбранный шаблон удалится

    • Максим

      Заходите в папку «Шаблоны», кликаете по не нужному правой кнопкой мыши, жмёте удалить, всё, шаблона нет )

  5. Я в основном пользуюсь почтой от гугла, но периодически приходится юзать и яндовскую почту. Теперь, зная как создавать шаблоны в этом почтовике, мне будет гораздо легче делать рассылки. Спасибо!

    • Сергей Буслаев

      В Гугл почте тоже есть такой функционал, только интерфейс другой.

  6. Давно хотел научиться настраивать ящик, как раз в тему статья

  7. Людмила Сатретдинова

    Очень полезная информация, о том, как настроить шаблон письма. Благодарю!

  8. Сергей

    как удалить шаблон адреса и письма в яндексе?

    • Сергей Буслаев

      Сергей, отредактируйте шаблон как вам нужно и сохраните его. Нужные поля можно оставить пустыми. Чтобы совсем удалить шаблон, при редактировании нажмите слева на шаблоны. Поставьте галочку около нужного шаблона и удалите.

  9. Благодарю, хорошая и полезная информация, как настроить шаблон письма.

  10. Спасибо, Сергей! Яндексом в основном пользуюсь из-за яндекс-диска, но знать о возможностях ящика — дело не лишнее…

  11. Дария

    Полезная это функция- шаблон письма. Часто пользуюсь.

  12. Создание шаблонов в почте Яндекса значительно упрощает работу. Спасибо за информацию.

  13. Сергей

    Был вопрос как то, как сделать фото кликабельным (ссылкой) в подписи почты Майл ру и Яндекс. И! Это оказалось не возможным. Мы проверили это. Что делать? Может всё таки можно, как то? Что скажете Сергей?

    • Сергей Буслаев

      Сергей, у меня тоже не вышло.

    • Евгения

      Можно поставить ссылку на фото или слово или словосочетание/предложение. Выделяете в письме нужное вам слово/предложение/фото и в панели «редактирование» становится активной кнопочка вставить/изменить ссылку, нажимаете на нее и в открывшееся поле вставляете нужную ссылку. Нажимаете Ок/сохранить и и все, теперь фото или текст кликабельный.

  14. Сергей

    Сергей! Вот и мы о том же! Не всё так, как мы хотим. Просить бесполезно! Хотя давно я долбил упорно почту Яндекса насчёт картинок в теле письма. Оправляю, а они исчезают на других почтах. Раз 10 их долбил, поправили. И перетаскивание фото в тело письма сделали, это хорошо и удобно. А в подписи, это люди бизнеса спрашивали, для дополнительной рекламы. Но! Облом! Может сделают. Спасибо за ответ.

  15. Андрей

    Картинку сохранил в шаблоне. При следующем открытии — её нет. Что может быть?

  16. Наталья

    Добрый день. У меня почему-то пропала папка «Шаблоны», в которой размещались шаблоны групповых рассылок. Наверное, что-то обновилось, и я теперь просто без рук! Помогите создать шаблоны для групповых рассылок)))

  17. Почтой Яндекса практически не пользуюсь, поэтому такие вопросы, как создание шаблона меня пока мало интересовали. В любом случае, если понадобится, буду иметь представление как это сделать.

  18. Как всегда, ты преподал нам отличный урок. Не всегда сам разберешься или найдешь время?

  19. Для меня более удобная почта майл.ру, которой пользуюсь постоянно, но за советы спасибо.

  20. Ух ты, как все у тебя красиво. Надо и себе попробовать.

Ваш адрес email не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.