Как создать и настроить шаблон письма в почте Яндекс

  Автор:
  16461

Здравствуйте, уважаемые читатели!
В этом посте хочу рассказать вам о том, как создать шаблона письма в почте Яндекс. Аналогично почтовому сервису Gmail, Яндекс-почта тоже имеет такую возможность. Почему затронул эту тему? Появилась необходимость отправлять, по сути, идентичные письма клиентам. Ну, разве только поменять имя и какие-то цифры, а так весь текст одинаков.

Это будет удобно, например, для менеджеров по продажам. Создав единожды необходимый шаблон, вам будет достаточно нажать одну кнопку, и текст из шаблона встаёт в тело письма автоматически. Вам остаётся отредактировать нужные параметры, например, изменяете суммы, имя клиента, дату и т. д.

Настраиваем шаблон письма в почте Яндекс.

Всё моё руководство можно уложить в три шага:

  1. Создаём подпись
  2. Добавляем портрет
  3. Создаём шаблон письма

Разберём по пунктам.
Открываем свой или корпоративный почтовый ящик. Первым делом заходим в настройки и выбираем там раздел — «Личные данные, подпись, портрет»

2015-01-24 09-38-51 Скриншот экрана

Создаём подпись

В верхнем поле вписываем имя и фамилию, чуть ниже нажимаем кнопку «Создать подпись». Используя текстовый редактор, создаём саму подпись, которая будет автоматически вставляться в самый низ тела письма. Вы можете красиво оформить текст, сделать гиперссылки, добавить картинку.

2015-01-24 09-44-59 Скриншот экрана

Ставим галочку «Привязать к адресу» и выбираем адрес, если он у вас не один. Вы можете создать таким образом несколько подписей, так сказать, на разные случаи. При написании очередного письма будет показан выбор между ними. Для этого поставьте галочку в чек-боксе «разрешить выбор подписи на странице написания письма». Теперь сначала нажимаем кнопку «Создать подпись», а затем «Сохранить изменения».

Добавляем портрет

2015-01-24 10-06-48 Входящие — Яндекс.Почта - Google Chrome

Если у вас нет ещё портрета, то добавить его можно через раздел «паспорт». Справа после входа в «паспорт» увидите текстовую ссылку «Изменить портрет пользователя». Нажимаете, и появляется возможность загрузить фотографию или логотип компании.

2015-01-24 10-05-24 Яндекс Паспорт - Google Chrome

Создаём шаблон письма

Вот и дошли до самого главного. Красивая и информативная подпись у нас есть, портрет тоже, приступаем к созданию шаблона письма. Для этого просто нажмите «написать письмо», и в строке «тема» с правой стороны появится текстовая надпись «Шаблон». Кликните на неё, и потом «создать шаблон».

Вписываем тему письма, в моём случае «Расчет рассрочки на автомобиль». Затем в тело письма, куда уже вставлена наша созданная ранее подпись, добавляем основной текст. Последним шагом будет нажатие кнопки «сохранить шаблон». Тема будет являться названием шаблона.

2015-01-24 12-46-17 Новое письмо — Яндекс.Почта - Google Chrome

При очередном написании письма просто выберите из списка нужный шаблон. Отредактируйте по потребности и отправляйте почту.

Послесловие

Мне, как представителю Самарского кооперативного участка потребительского общества ИТ ВС ДАРИЯ, необходимо работать с клиентами. Причём по разным программам, и наличие таких шаблонов значительно упрощает мою работу. Одному нужно расчёт платежей по автомобильной программе выслать, другой «бытовой техникой» заинтересовался, третий желает узнать о выгодной ипотеке (скоро будет статья).

В почте Яндекс можно создавать несколько шаблонов, что позволит эффективно использовать почтовый ящик при массовой работе с клиентами. Менеджеры смогут легко и быстро обрабатывать заявки буквально в два клика. Этот инструмент можно смело отнести к искусству заключения сделок

Как создать и настроить шаблон письма в почте Яндекс

   17 голосов
Средняя оценка: 4.6 из 5
Интересная статья? Пожалуйста, проголосуйте выше и поделитесь ею с друзьями в соц.сетях:
Оставьте свой комментарий:
27 комментариев
  1. Спасибо, даже не обращала внимания, что есть такая возможность в Яндекс почте — создание шаблона письма. Еще раз спасибо, по вашей инструкции сделать шаблон будет несложно.

  2. Галина

    Спасибо Сергей за видео! Своевременный урок! Очень кстати!
    С Новым Годом!

  3. Отлично! А я уже думал, что в Яндекс почте нет шаблонов. Мне кажется майл.ру почта намного проще для освоения. Но в ней нет функции отправки уведомления о письме по SMS — а в яндексе есть, это очень важно!

  4. Юрий

    А как удалить шаблон в Яндекс-почте? Как удалить не нужный шаблон из Яндекс-почты? Спасибо.

    • Сергей Буслаев

      Я не нашел такой функции. А для чего это вам? Можно изменить существующий шаблон или создать новый.

    • Евгения

      Выделяете галочкой в списке шаблонов тот, который нужно удалить и вверху становится активна кнопочка «удалить», нажмите на нее и выбранный шаблон удалится

    • Максим

      Заходите в папку «Шаблоны», кликаете по не нужному правой кнопкой мыши, жмёте удалить, всё, шаблона нет )

  5. Я в основном пользуюсь почтой от гугла, но периодически приходится юзать и яндовскую почту. Теперь, зная как создавать шаблоны в этом почтовике, мне будет гораздо легче делать рассылки. Спасибо!

    • Сергей Буслаев

      В Гугл почте тоже есть такой функционал, только интерфейс другой.

  6. Давно хотел научиться настраивать ящик, как раз в тему статья

  7. Людмила Сатретдинова

    Очень полезная информация, о том, как настроить шаблон письма. Благодарю!

  8. Сергей

    как удалить шаблон адреса и письма в яндексе?

    • Сергей Буслаев

      Сергей, отредактируйте шаблон как вам нужно и сохраните его. Нужные поля можно оставить пустыми. Чтобы совсем удалить шаблон, при редактировании нажмите слева на шаблоны. Поставьте галочку около нужного шаблона и удалите.

  9. Благодарю, хорошая и полезная информация, как настроить шаблон письма.

  10. Спасибо, Сергей! Яндексом в основном пользуюсь из-за яндекс-диска, но знать о возможностях ящика — дело не лишнее…

  11. Дария

    Полезная это функция- шаблон письма. Часто пользуюсь.

  12. Создание шаблонов в почте Яндекса значительно упрощает работу. Спасибо за информацию.

  13. Сергей

    Был вопрос как то, как сделать фото кликабельным (ссылкой) в подписи почты Майл ру и Яндекс. И! Это оказалось не возможным. Мы проверили это. Что делать? Может всё таки можно, как то? Что скажете Сергей?

    • Сергей Буслаев

      Сергей, у меня тоже не вышло.

    • Евгения

      Можно поставить ссылку на фото или слово или словосочетание/предложение. Выделяете в письме нужное вам слово/предложение/фото и в панели «редактирование» становится активной кнопочка вставить/изменить ссылку, нажимаете на нее и в открывшееся поле вставляете нужную ссылку. Нажимаете Ок/сохранить и и все, теперь фото или текст кликабельный.

  14. Сергей

    Сергей! Вот и мы о том же! Не всё так, как мы хотим. Просить бесполезно! Хотя давно я долбил упорно почту Яндекса насчёт картинок в теле письма. Оправляю, а они исчезают на других почтах. Раз 10 их долбил, поправили. И перетаскивание фото в тело письма сделали, это хорошо и удобно. А в подписи, это люди бизнеса спрашивали, для дополнительной рекламы. Но! Облом! Может сделают. Спасибо за ответ.

  15. Андрей

    Картинку сохранил в шаблоне. При следующем открытии — её нет. Что может быть?

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук